惠程科技:印章管理制度(2024年4月)

重庆惠程信息科技股份有限公司

印章管理制度

（2024年4月）

第一章 总则

第一条 为加强公司印章的管理，规范印章的使用，保护公司合法权益，维
护全体股东的利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司、各子公司印章的管理和使用。

第三条 本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专
用章、财务印鉴专用章、董事会印章、监事会印章、其他部门专用章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的适用范围

第四条 公司公章：适用于以公司（子公司）名义上报国家机关、政府部门
的重要公函和文件，以公司（子公司）名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等。

第五条 法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表
人证明书、法定代表人授权委托书、财务报表等。

第六条 合同专用章：适用于以公司（子公司）名义签订的各类协议、合同
等具有法律约束力的文件等。

第七条 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司（子
公司）财务部门对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。

第八条 董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、
报告、文件、函件等。


第九条 印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定，由需刻章的部门提
出申请，经过规定的审批程序后，由公司行政管理部根据具体规格要求统一安排刻制。

第十条 印章刻制的审批权限

公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，须经公司总裁审批同意后方可执行。

法定代表人印章的刻制，须经公司法定代表人审批同意方可执行。

董事会印章的刻制，须经公司董事长审批同意方可执行；监事会印章的刻制，须经监事会主席审批同意方可执行。

其他未列明的印章（如部门专用章、业务章、投标专用章等）的刻制，须经公司总裁审批同意后方可执行。

第十一条 根据实际需要，需新刻或重刻印章的，经过规定的审批程序后方
可到公安机关办理刻制备案手续，原有印章按规定进行缴销。

第十二条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司相关印章，擅自私
刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

第十三条 印章刻制完毕，印章管理部门应留下印模，发布印章启用通知。
通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，由使用部门印章保管责任人领取。

第四章 印章的保管

第十四条 公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章由总裁指定专人保管；
董事会印章由董事会秘书或指定专人保管；监事会印章由监事会主席或指定专人保管；公司（子公司）法定代表人印章由公司（子公司）法定代表人或指定专人保管。

第十五条 公司（子公司）各类印章保管人员应严格履行审核登记手续，规
范使用，建立印章使用台账。如不慎遗失、损毁、被盗，应立即向公司总裁办报告，并根据实际情况追究当事人责任。


第十六条 从各类印章启用之日起，各领用部门和印章保管人员将承担该印
章使用的保管责任，因印章使用、保管违反本制度，给公司（子公司）权益造成损害的，公司将追究印章保管人员的责任。

第十七条 印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗时，印章保管人员应
根据领导审批，指定他人代为保管印章，印章保管人应向代管人员交接工作，交代用印注意事项并及时做好台账记录。印章保管人正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印起止时间，实行管印人员登记备案制，以明确责任。

第十八条 印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章
管理人员办理交接手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，不得私自转交他人。

第十九条 印章保管人员应当坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。印
章保管人员应当审慎审核用印内容及检查审批手续，未按批准权限用印或用印审批权限不全的，印章保管人员不予用印。经办人拒绝印章保管人员审核文件内容或审批手续的，印章保管人员可拒绝用印并向部门负责人汇报。

印章保管人员不得在空白的介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本上盖章。

第二十条 印章保管人员未经规定的审批程序不得擅自用章，一经发现，严肃处理，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。

第二十一条 印章应妥善保存，及时清洗，确保印章清晰、端正。

第五章 印章的使用

第二十二条 印章的使用实行事前登记与审批制度，用印申请人须在钉钉上
提交“印章使用审批流程”，用印文件或资料一并上传，经审批同意后方可用印。具体如下：

（一）公司公章、合同章用印，一般性文件经分管副总裁审批；重要文件由总裁审批；属于股东大会相关文件，经董事长审批。

（二）法定代表人印章用印，经法定代表人本人审批或被授权人审批。

（三）公司董事会印章须经董事会秘书审核、董事长审批同意后方可用章。
证券部常规的信息披露工作用章无须经上述程序，可由董事会秘书批准后用章。
（四）公司监事会印章须经监事会主席审批同意后方可用章。

（五）财务印鉴专用章由公司（子公司）财务负责人批准后用章。财务部门因财务常规工作使用财务类印章的无须经上述程序，可按公司（子公司）的审批权限和流程经审批同意后用章，但须做好用章登记记录。涉及公司对外支付款项事项时，财务用章保管人员须根据公司相关制度的规定，在确认资金审批流程完成后方可用章。

第二十三条 印章一般不得携带外出使用，确因工作需要在外使用时，应当
在钉钉上申请用印审批流程，在相应领导审核同意后，到印章管理员处办理印章交接后（附件1《印章移交单》），方可外借。原则上，外借印章应当有至少一名员工监督使用。印章外借期间相关印章保管、使用等责任归属印章持有人，印章使用完毕后应及时归还。

第六章 印章的废止

第二十四条 印章废止的审批权限

公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的废止，须经公司总裁审批同意后方可执行。

法定代表人印章的废止，须经公司法定代表人审批同意方可执行。

董事会印章的废止，须经公司董事长审批同意方可执行；监事会印章的废止，须经监事会主席审批同意方可执行

其他未列明的印章（如部门专用章、业务章、投标专用章等）的废止，须经公司总裁审批同意后方可执行。

第二十五条 印章的废止必须符合国家有关印章废止的规定，由需废止的部门提出申请，经过上述审批程序后，由公司行政管理部根据具体规格要求统一安排废止。

第七章 附则

第二十六条 未按本制度要求使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制
等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

第二十七条 本制度经董事会审议通过后实施。

重庆惠程信息科技股份有限公司
董事会
二〇二四年四月

重庆惠程信息科技股份有限公司

印章移交单

印章名称（类型）

移 归

交 还

前 后

印 印

章 章

样 样

式 式

移交人： 接收人： 归还人： 接收人：

时 间： 时间： 时间： 时间：

鉴交人： 鉴交人：

时 间： 时间：